顛末書の例文で社内の時とは？

ここでは、「顛末書の例文で社内の時」についてお話します。

顛末書を作成しなければならなくなった場合、
初めての場合はまず上司や先輩などにアドバイスを
求めるでしょう。

社内のルールや方式などがありますから、
まずは確認することが大切ですね。

顛末書を書く上でのポイント

まずは簡潔にわかりやすく書く事を念頭に置きましょう。

いつ、どこで、誰が、何をして、どのようになったか
これらを明確にまとめます。

トラブルに関わっていた場合は特に、
個人的な意見や、言い訳のような物も
付け加えてしまいたくなりがちですが、

客観的に報告書を作成する、
という心持ちで、記載しましょう。

社内文書として今後の資料にもなり得ますので、
分かりやすく丁寧な文書を作成してください。

顛末書の文例

パソコンなどによる
印刷書類として作成して問題ありません。

社外へ提出しなければならない場合や、
イレギュラーな場合は、

手書きの方が良いケースも考えられますので、
その場合は自己判断せずに上司に確認をします。

～例文～
　　　　　　　　　　　　　　平成○○年△月○日
□□部長殿
　　　　　　　　　　　　　　△△部□□課
　　　　　　　　　　　　　　　○○○　○○　　印

　　　　　　　顛末書

平成○○年△月□日、会社内で発生しました○○○について、
早速調査を致しました。その結果、原因究明と今後の対策を
講じることが出来ました。
詳細につきましては、下記の通りご報告させて頂きます。

　　　　　　　記

１．○○発生日時　平成○○年△月□日　○○時△△分頃
２．○○発生場所　社内△△部□□課
３．○○の内容　誰が誰とどうしてそうなったかを簡潔に。

４．○○による被害（または損害）　被害があった場合は被害額、
損害額までの詳細を。

５．当時の対応
６．今後の対策

この度は○○のような事態となってしまい、多大なご迷惑を
お掛けしました。

昨日は当事者のみならず社員全員で意見交換を行い、
二度と繰り返すことの無いように
今回提示させて頂きました対策を徹底致します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

まずは何事に対しての
顛末書であるかを明確にし、書き出します。

その後に箇条書きの形式で簡潔にまとめていきます。

事件や事故によっては時系列に
記入していくのも分かり易くまとめられます。

謝罪的な意味合いは強調しなくても問題ありません。

そこが始末書との違いとも言えます。
詳細と対策をしっかりと記入しましょう。

・・・というわけで、あなたもこのカテゴリーの記事を読んで
「顛末書の例文」関係について、私と一緒に学んで下さいね！

顛末書例文社内