始末書と顛末書の重みの違いとは？
ここでは、「始末書と顛末書の重みの違い」についてお話します。
始末書と顛末書の違い、ご存知ですか？
会社によっては始末書と顛末書の違いがうやむやになっている場合があるようですが、
実はこの二つは似て非なるものです。
文書としての重み、書く内容にも違いがありますので、
きちんと把握していい加減に作成することのないようにしましょう。
始末書とは？
始末書は不始末を報告するとともに、詫び状としての意味合いも含んでいます。
不始末を起こした本人に対して、
会社や場合によっては公的機関から提出を求められます。
不始末の内容にもよりますが、
「いかなる処分もお受けします」というような内容の文章を盛り込むと、
その重みが増します。
始末書を書くこと自体が責任の所在が自分にあることを認めることに繋がるからです。
顛末書とは？
顛末書とは、起こってしまった事柄を一部始終報告するものです。
まさに「事の顛末」を報告するための書類です。
事故や不祥事があった場合や、商品やサービス、
事務手続きなどにミスがあった場合などに、
原因究明と再発防止のために会社や公的機関から提出を求められる場合があります。
顛末書は謝罪文は盛り込まず、
あくまでも事象に対して客観的な立場から作成しますので、
起こった事故やトラブルの当事者ではなく、
客観的で公平な立場からの視点で報告ができる人が作成を求められます。
始末書と顛末書の重みの違いとは？
始末書は書くことを求められた際、断ることができますが、
顛末書は業務命令になるので作成を断ることは出来ません。
なぜならば始末書には本人の反省や謝罪の意思が反映され、
懲戒的な意味合いが含まれるので
その後の自分の進退に関わる文書になるからです。
その一方で顛末書は、物事の経緯を報告するいわば報告書であり、
誰が責任を取るかといった内容は盛り込みません。
したがって内容は始末書の方が顛末書よりも重いといえます。
会社から求められるがままに始末書を作成して提出してしまい、
後々トラブルに発展したりするケースもあるので注意が必要です。
文書としての意味をきちんと把握してから作成しましょう。
・・・というわけで、あなたもこのカテゴリーの記事を読んで
「始末書の注意点」について、私と一緒に学んで下さいね！
始末書と顛末書の重みの違いとは？記事一覧
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